Las suscripciones generan muchas facturas. Que se hagan solas.
Con un modelo de suscripción, cada mes o cada año se repite el cobro y, con él, la obligación de emitir una factura. Hacerlo a mano no escala, y un error en el IVA se repite en todas las renovaciones.
En WooCommerce, cada renovación es un pedido nuevo. Factukit lo recibe en cuanto se crea, lee los productos, el envío, los cupones y los datos fiscales del cliente, los valida y emite la factura con su QR y su registro en Verifactu.
Funciona igual para una caja mensual con envío, una cuota de socio o el acceso a un software o contenido digital.
- factura por cada renovación
- 1
- facturas que emitir a mano
- 0
- para detectar pedidos sin facturar
- 24 h
Tu plugin renueva. Factukit factura.
No cambias de plugin ni de pasarela. Si la renovación se cobra con un pedido de WooCommerce, Factukit la factura con la configuración de tu tienda.
Tu plugin crea la renovación
- WooCommerce Subscriptions
- YITH Subscription
- Subscriptions for WooCommerce
- WooCommerce Memberships
- Product Bundles
Cualquier plugin que cobre a través de un pedido de WooCommerce.
Factukit lee el pedido tal cual
- Productos físicos y digitales
- Gastos de envío por tipo de IVA
- Cupones y descuentos
- Datos de facturación y NIF
Validación fiscal
- IVA correcto en cada línea
- NIF o IVA europeo verificado
- Ventas a la UE y OSS
- Canarias e IGIC
Factura Verifactu
- Tú eliges cuándo se factura
- Cuando la renovación pasa a «Procesando» o cuando se completa, según cómo gestiones los cobros y los envíos.
- Cajas con envío
- Los gastos de envío se facturan separados por tipo de IVA, junto a los productos de la caja.
- Cuotas y contenido digital
- Los productos virtuales o descargables se tratan como digitales; con la clase de producto digital, se aplica el IVA que toca a cada cliente de la UE.
- Descuentos de bienvenida
- El cupón ya viene aplicado en las líneas del pedido y los céntimos sobrantes se ajustan en la última, para que la factura cuadre con lo cobrado.
- Renovaciones que no se pierden
- Si un aviso de WooCommerce falla, el plugin lo reintenta a la hora, a las 4 y a las 12 horas, y cada día te avisamos si falta algún pedido por facturar.
- Facturas al cliente por email
- Cada renovación genera su PDF y se envía al cliente cuando la AEAT la ha aceptado.
Un error no se repite en cada renovación.
Antes de emitir cada factura, Factukit pasa el pedido por un proceso de validación de impuestos. Lo que se presenta a la AEAT ya está comprobado.
IVA de cada línea
Cada producto se clasifica por su clase de impuesto. Una línea que debería llevar IVA y se cobró al 0 % no se factura.
NIF del cliente
Comprobamos el formato del DNI, NIE o CIF y lo contrastamos con la AEAT a través de Verifactu.
Clientes de la UE
El IVA intracomunitario se verifica en VIES. A particulares, IVA español o del país del cliente según el umbral de 10.000 € que hayas declarado.
Fuera de la UE
Las exportaciones no pueden llevar IVA español sin justificación.
Canarias
IGIC cuando corresponde, inversión del sujeto pasivo entre empresas y nunca IVA e IGIC en la misma factura.
Entregas a la UE
Una entrega de bienes exenta a una empresa europea exige un número de IVA válido en VIES para la dirección de entrega.
Dirección completa
El código postal tiene que corresponder con la provincia indicada.
Datos obligatorios
Moneda en euros, fecha, importes e impuestos, y datos del cliente cuando se trata de una factura completa.
Lukas Becker · Alemania · Caja mensual
Se ha aplicado una entrega exenta a la UE, pero el número de IVA no es válido en VIES. Revisa los datos del cliente antes de emitir la factura.
Emitida con aviso · W26/002432
El NIF no figura en el censo de la AEAT. La factura se ha emitido y te lo señalamos para que lo revises.
- Si hay un error, la factura se retiene
- No se emite ni se presenta. Te avisamos por email con el motivo explicado y la corriges con «Editar y reenviar».
- Si es un aviso, se emite y te lo señalamos
- Por ejemplo, un NIF que no consta en el censo: la renovación es válida, pero conviene revisarlo.
Cajas, cuotas, café o software.
Da igual lo que vendas por suscripción: si se cobra con WooCommerce, cada renovación tiene su factura correcta.
Cajas de suscripción
Productos que se envían cada mes con su IVA y los gastos de envío en la misma factura.
- Envío por tipo de IVA
- Varios productos
- Cupones
Café, alimentación y consumibles
Pedidos recurrentes de productos con distintos tipos de IVA (4 %, 10 % o 21 %), cada uno en su línea.
- Varios tipos de IVA
- Renovación automática
- Email al cliente
Software, apps y contenido digital
Licencias, membresías y acceso a contenido. Con la clase de producto digital, a particulares de la UE se les aplica el IVA de su país cuando superas el umbral.
- Producto digital
- OSS en la UE
- VIES para empresas
Flores y regalos periódicos
Ramos cada semana o regalos cada mes, con la factura completa a nombre de la empresa cuando el cliente la pide.
- Factura a empresas
- NIF verificado
- Envío
Empieza hoy
Tus renovaciones facturadas en 3 pasos
- 01
Instala el plugin
en tu WordPress y conecta tu WooCommerce con Factukit en unos minutos.
- 02
Revisa tus impuestos
asigna la clase de impuesto a tus productos (físicos o digitales) y elige en qué estado se factura cada pedido.
- 03
Deja que se renueven
cada cobro recurrente se valida, se factura, se presenta a Verifactu y el cliente recibe su PDF.
Preguntas frecuentes